Desde la comodidad de su smartphone podrá gestionar los gastos comunes de su edificio o de aquél que este gestionando, generar un registro, ver gráfico de gastos mensuales y hacer los controles, al alcance de su mano.

La app de Gastos Comunes ha sido desarrollada para que quien lo requiera pueda getionar las cuentas del o de los edificios desde su teléfono celular, pudiendo gestionar esta tarea de una forma mas dinámica. 

Hoy día, se requiere la automatización y el acceso a la información de una forma mas práctica, gestionando uno de los factores mas valiosos en una empresa o desarrollo independiente: el tiempo. Esta aplicación, por medio de procedimiento, le permitirá a su usuario gestionar los gastos comunes en un minuto, dejar reporte de ello e incluso hacer un análisis de sus últimos procesamientos. 

¿Para quién es esta app?
  • Individuos en general que quieren llevar el control de los gastos comunes de forma automatizada 
  • Quienes quieran aprender más sobre AppSheet y quieran conocer cómo se ha creado esta aplicación.
  • Trabajas en una empresa Inmobiliaria y quieres automatizar y digitalizar los gastos comunes. 
¿Cuáles son las ventajas?
  • Inmediatez, desde la comodidad de su celular podrá chequear y gestionar las cuentas de sus edificios.
  • Ahorro de tiempo y energía, la agilidad de esta tecnología hará que su procesamiento sea eficaz, empleando el menor tiempo posible para crear reportes de sus consumos.
  • Consultas. Le permite hacer concultas por tiempo devengado, cuentas específicas o simplemente las que le faltan pago.
Vistas de la APP:
  • Menú: íconos intuitios que harán que sea más accesible llegar a las funcionalidades de esta app.
  • Egresos: Listado de egresos contabilizados e ingresados, se clasifica por grupo de año y esta ordenado por mes. Permite el ingreso de los mismos por botón.
  • Liquidar: Listado de los edificios devengados, permite ingreso de datos devengados y a devengar. Opción generar PDF para hoja gastsos comunes.
  • Liquidar Unidad: Listado de ingresos contabilizados e ingresados, se clasifica por grupo de año y esta ordenado por mes y apartamento. Permite el ingreso de los mismos por botón. Se podrá llevar el control de los pagos realizados por las unidades. Botón de whatsapp para enviar liquidación personalizada de monto a abonar.
  • Concepto Egresos. Ingreso de las cuentas a contabilizar en egresos. 
  • Filtro Egresos: Permite el filtro por búsqueda: mes y año devengado, concepto de la cuenta, o estado (a pagar o paga)
  • Edificio: Acá se ingresan los datos del edificio de referencia a gestionar.
  • Aptos: Listado de apartamentos pertenecientes a cada edificio. Se puede ingresar datos de: propietario, inquilino y administrador. Botón de whatsapp para comunicación directa. 
  • Saldos: Ingreso y listado de los saldos devengados y a devengar. Opción generar PDF para hoja de gastos comunes. 

Autor:
María Eugenia Szwedowski - +598 91074131

1- EGRESOS
Ingresamos la documentación en EGRESOS.Agregamos el MONTO, la fecha de vencimiento, fecha de devengado.
Opción guardar foto del documento.Cuando damos guardar nos abre la posibilidad de seguir agregando,caso contrario hacer click en "Cerrar" y nos llevará al registro de los datos ingresadosen la tabla de EGRESOS.

**Si de la lista desplegable no se encuentra la CUENTA, se crea en CUENTAS.




2- VAMOS A LIQUIDAR.
Estaremos trabajando en dos instancias esta opción.
Primero agregamos en estado PROCESANDO para poder continuar 
la liquidación a las unidades.




3- VAMOS A LIQUIDAR LAS UNIDADES
En esta instancia elegimos la unidad, y contamos con tres botones
para seleccionar si nos han pago:
a- gastos comunes, b-fondo de reserva, c- fondo de obras.-

Repetimos la operación con todas las unidades.
** Se calculará automáticamente el valor de recargo (posibilidad de editar en EDIFICIO)
** En caso de no pago, no se computará a los ingresos del EDIFICIO y generará una cuenta de atraso.




4- VOLVEMOS A LIQUIDAR
En esta instancia verificamos en la lista que esten todos los apartamentos
y hacemos click en LISTO.
Esta acción creará un pdf donde podemos ver la hoja número uno de estados: la liquidación.




5- VAMOS A SALDOS.
Seleccionamos el mes que estamos trabajando y le damos guardar.
Esta acción creará un pdf donde podemos ver la hoja número dos de estados: los saldos.